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Devenir assistant de direction
Aussi appelé : office manager, assistant de gestion, secrétaire de direction
L'assistant de direction organise le travail d'un dirigeant ou d'une équipe et absorbe une part importante de l'imprévu quotidien. Le poste s'est élargi vers la gestion administrative, la coordination de projets et la communication interne, avec une exigence croissante sur les outils numériques.
Les missions au quotidien
- Gérer les agendas, les déplacements et les réunions.
- Préparer les dossiers, comptes rendus et présentations.
- Suivre les échéances administratives et les relances.
- Coordonner les prestataires et les achats courants.
- Assurer la circulation de l'information dans l'équipe.
Le parcours pour y accéder
- 1BTS support à l'action managériale ou formation équivalente en assistanat.
- 2Première expérience en assistanat d'équipe, puis rattachement à un dirigeant.
- 3Montée en compétences sur les outils collaboratifs, l'anglais professionnel et la gestion de projet.
- 4Évolution vers l'office management ou la coordination administrative d'une direction.
Rémunération indicative
Début de carrière
26 000 à 32 000 €
Profil confirmé
35 000 à 48 000 €
Ordres de grandeur en brut annuel pour un temps plein en France, hors variable. L'écart réel dépend du secteur, de la taille de l'entreprise, de la convention collective et de la région : ces fourchettes situent le métier, elles ne remplacent pas une grille de salaire.
Les compétences à outiller en formation
Bureautique avancée
Tableur, traitement de texte, présentation : la maîtrise réelle des fonctions avancées libère plusieurs heures par semaine.
Thématique : bureautique
Organisation et gestion des priorités
Arbitrer entre l'urgent et l'important quand les deux viennent d'un supérieur hiérarchique, sans se laisser déborder.
Thématique : développement personnel / efficacité pro
Communication écrite professionnelle
Compte rendu, note de synthèse, message délicat à formuler au nom d'un autre : l'écrit engage l'image de la direction.
Thématique : communication
Gestion administrative
Suivi des contrats, notes de frais, archivage, préparation des éléments transmis à la comptabilité.
Thématique : gestion administrative / assistanat
Formations recommandées pour ce métier
Les formations du catalogue qui correspondent aux compétences ci-dessus. Nous ne vendons rien : nous comparons les partenaires formation et vous remettons un benchmark.
Bureautique
Développement personnel / Efficacité pro
Communication
Ce qui déclenche une demande de formation
- Changement de suite bureautique ou déploiement d'outils collaboratifs.
- Élargissement du poste vers la gestion de projets internes.
- Charge devenue ingérable après une croissance d'équipe.
Questions fréquentes
Quelle formation bureautique choisir ?
Un test de positionnement en amont évite la déception : les groupes hétérogènes sont la première cause de session ratée sur ces sujets. Visez un module avancé sur le tableur plutôt qu'une remise à niveau générale si les bases sont acquises.
Une certification bureautique est-elle utile ?
Elle rend la compétence lisible sur un CV et ouvre l'accès à certains financements individuels. Pour un besoin purement interne, elle n'apporte rien de plus que l'évaluation en fin de session.
Comment se former à l'intelligence artificielle sur ce poste ?
Par un module court centré sur les usages du quotidien : rédaction, synthèse de documents, préparation de réunion. L'enjeu porte autant sur la vérification des résultats que sur la formulation des demandes.
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