Formation QVT pour l'assistanat : Optimisez le bien-être au bureau

Pourquoi se former à qualité de vie au travail

un assistant de direction, en juillet dernier, a géré seul une charge de travail accrue suite aux départs en congés des collègues. notre programme vous apporte des stratégies pour organiser la charge de travail et maintenir un équilibre, même en période de forte activité. vous découvrez des méthodes pratiques pour structurer votre quotidien professionnel et communiquer efficacement avec votre équipe.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Identifier les facteurs de Qualité de Vie au Travail spécifiques aux fonctions administratives
Développer des outils et méthodes pour améliorer l'environnement de travail administratif
Prévenir les risques psychosociaux (RPS) et l'épuisement professionnel en milieu administratif
Promouvoir une communication constructive et collaborative au sein des équipes
Contribuer activement à la mise en œuvre d'une démarche QVT au sein de leur service

Public concerné

Assistants de direction
Assistants administratifs
Gestionnaires de services généraux
Professionnels de l'accueil et du secrétariat

Programme type

Comprendre les enjeux de la QVT en milieu administratif

Définition et périmètre de la QVT : concept et obligations légales
Spécificités des métiers de l'assistanat et de la gestion administrative face à la QVT
Impact de la QVT sur la performance individuelle et collective

Identifier et prévenir les facteurs de risques

Analyse des risques psychosociaux (RPS) et des conditions de travail (organisation, environnement)
Méthodes de détection des signaux faibles de mal-être ou de surcharge de travail
Outils de prévention : gestion du stress, charge mentale et gestion des priorités

Mettre en œuvre des actions concrètes pour la QVT

Aménagement ergonomique du poste de travail et optimisation de l'environnement sonore et visuel
Développement de la communication interne et gestion des conflits
Favoriser l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle et l'autonomie

Rôle de l'assistant dans la démarche QVT

Proposer des initiatives et relayer les bonnes pratiques
Collaborer avec les acteurs internes (RH, managers, médecine du travail)
Évaluer l'impact des actions mises en place

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Prérequis

Aucun prérequis spécifique n'est demandé pour suivre cette formation.
Expérience souhaitée dans un poste d'assistant ou de gestion administrative.
Maîtrise des outils bureautiques de base.

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 900 € à 1 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation ne mène pas à une certification professionnelle mais peut être éligible à un financement par le CPF ou l'OPCO, sous réserve de validation de votre dossier.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›à qui s'adresse cette formation QVT ?

elle s'adresse aux assistants de direction, administratifs, gestionnaires de services généraux, et professionnels de l'accueil. elle est conçue pour les personnes exerçant des fonctions de support administratif.

›quel est l'objectif principal de cette formation ?

l'objectif est de vous fournir des outils concrets pour améliorer votre environnement de travail administratif. vous développez des compétences pour mieux gérer les facteurs de bien-être au travail.

›la formation aborde-t-elle la prévention des risques psychosociaux ?

oui, elle inclut un module sur la prévention des risques psychosociaux et de l'épuisement professionnel. des techniques de gestion du stress et des outils de résilience sont présentés.

›cette formation est-elle finançable ?

oui, cette formation peut être prise en charge par les dispositifs de financement professionnels. nous vous accompagnons dans les démarches de financement et de validation de votre dossier.

Comment on sélectionne les organismes qualité de vie au travail

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
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