Formation Google Workspace : collaboration et productivité accrues

Pourquoi se former à google workspace

un chef de projet découvre que ses collaborateurs échangent encore des pièces jointes par e-mail pour une même proposition commerciale. la formation lui permet d'utiliser drive et docs pour centraliser les documents, travailler à plusieurs sur un même fichier et fluidifier les révisions. vous gagnez en efficacité et réduisez les erreurs de versioning.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités clés de Gmail pour une gestion efficace des communications
Organiser et partager des fichiers de manière sécurisée avec Google Drive et Google Docs
Collaborer en temps réel sur des documents, feuilles de calcul et présentations
Optimiser la planification et l'organisation des réunions avec Google Calendar et Google Meet
Utiliser les applications Google Workspace pour améliorer la productivité individuelle et collective
Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité des données dans Google Workspace

Public concerné

Collaborateurs utilisant Google Workspace au quotidien
Assistants de direction
Chefs de projet
Managers d'équipe
Personnel administratif

Programme type

Module 1 - Les fondamentaux de Google Workspace et la communication

Présentation de l'environnement Google Workspace et de ses applications
Gestion avancée de Gmail : filtres, libellés, réponses automatiques
Utilisation de Google Calendar : partage d'agendas, création d'événements complexes
Prise en main de Google Meet pour les réunions en ligne
Optimisation des communications asynchrones et synchrones

Module 2 - Collaboration et partage de documents

Organisation et structuration des fichiers dans Google Drive
Création et modification collaborative avec Google Docs
Fonctionnalités avancées de Google Sheets : formules, graphiques, filtres
Conception de présentations dynamiques avec Google Slides
Gestion des versions et historique des modifications

Module 3 - Productivité et sécurité

Utilisation de Google Chat et Spaces pour la collaboration d'équipe
Création et suivi de tâches avec Google Tasks
Mise en place de formulaires avec Google Forms
Principes de sécurité et gestion des autorisations de partage
Bonnes pratiques pour la protection des données dans Google Workspace

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Prérequis

Maîtriser les bases de l'utilisation d'un ordinateur
Avoir une connaissance des principes fondamentaux d'Internet

Modalités

Durée: 2 à 4 jours
Prix indicatif: 750 € à 1 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Il est possible de préparer une certification reconnue, telle que Google Workspace Administrator ou Google Cloud Certified Collaboration Engineer, selon le niveau visé.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›qui sont les participants types à une formation Google Workspace ?

les collaborateurs utilisant déjà google workspace au quotidien, les assistants de direction, chefs de projet, managers d'équipe et le personnel administratif sont les publics ciblés par nos formations.

›quel niveau initial est requis pour suivre ces formations ?

un niveau débutant à intermédiaire est attendu, vous devez avoir des bases en navigation web et gestion de fichiers. un test de positionnement peut être proposé avant la formation.

›quelle est la durée moyenne d'une formation Google Workspace et quels formats sont disponibles ?

les durées varient de un à trois jours, selon les modules choisis. elles peuvent être dispensées en présentiel, à distance ou en format hybride, en inter ou intra-entreprise.

›existe-t-il des certifications reconnues pour Google Workspace ?

oui, google propose des certifications telles que 'google workspace administrator' ou 'google workspace collaboration engineer'. nos formations peuvent vous y préparer.

Comment on sélectionne les organismes google workspace

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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