Formation Événementiel : piloter vos projets et maximiser l'impact

Pourquoi se former à événementiel

votre entreprise prévoit l'organisation d'un salon professionnel en septembre, les délais sont courts. cette formation vous apporte les méthodes pour structurer chaque étape du projet. vous gérez l'événement sereinement, de la conception à l'évaluation.

Repères de marché sur communication

Chiffres issus de nos 124 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 150 à 2 445 €
Durée moyenne: 3.1 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 99 %

Objectifs

Maîtriser les étapes clés de la gestion d'un projet événementiel, de la conception à l'évaluation
Définir les objectifs stratégiques et le positionnement d'un événement en fonction de la cible
Établir un budget prévisionnel et assurer le suivi financier de l'événement
Sélectionner et coordonner les prestataires techniques, logistiques et artistiques
Mettre en œuvre un plan de communication adapté pour promouvoir l'événement
Évaluer la performance de l'événement et analyser son retour sur investissement

Public concerné

Chefs de projet événementiel
Responsables communication
Chargés de marketing
Assistants de direction
Toute personne impliquée dans l'organisation d'événements en entreprise

Programme type

Module 1 - Conception stratégique de l'événement

Analyse du besoin et définition des objectifs de l'événement
Identification et analyse des publics cibles
Élaboration du concept et du positionnement de l'événement
Définition de la proposition de valeur et du message principal
Analyse de la faisabilité et des contraintes (juridiques, sécuritaires)

Module 2 - Gestion opérationnelle et budgétaire

Établissement d'un cahier des charges détaillé
Construction et suivi du planning de projet
Gestion du budget : prévisionnel, suivi des dépenses, recherche de financement
Sélection et négociation avec les prestataires (lieu, traiteur, technique, sécurité)
Coordination des équipes internes et externes
Gestion des risques et élaboration de plans de contingence

Module 3 - Communication, logistique et évaluation

Mise en place de la stratégie de communication avant, pendant et après l'événement
Utilisation des outils numériques et des réseaux sociaux pour la promotion
Mise en œuvre de la logistique le jour J (accueil, signalétique, déroulé)
Gestion des imprévus et résolution des problèmes sur place
Collecte des retours et évaluation de la satisfaction des participants
Mesure du ROI et analyse des indicateurs de performance de l'événement

Vous cherchez une formation événementiel pour vos équipes ? Recevez sous 48h une sélection personnalisée.

Demander un benchmark

Prérequis

Bonne connaissance des outils bureautiques classiques
Expérience en gestion de projet ou en communication souhaitée

Modalités

Durée: 2 à 5 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 3 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Certificat de compétences professionnelles en gestion de projet événementiel, ou bloc de compétences de titre RNCP
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels prérequis sont nécessaires pour suivre cette formation en événementiel ?

cette formation s'adresse à toute personne impliquée dans l'organisation d'événements. aucune compétence préalable spécifique n'est demandée, seulement l'envie de développer ses aptitudes.

›quelle est la durée et le format habituel de ce type de formation ?

la durée varie de deux à cinq jours. les formats incluent des ateliers pratiques, des études de cas concrets et des échanges avec les formateurs.

›comment s'articule la mise en pratique des compétences acquises ?

vous travaillez sur des exemples réels ou des projets que vous menez. les exercices permettent de confronter la théorie aux situations opérationnelles.

›cette formation est-elle éligible à un financement ?

oui, ces formations sont souvent éligibles à des dispositifs de financement. nous vous aidons à vérifier votre éligibilité auprès de votre opco.

Comment on sélectionne les organismes événementiel

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

Échanger de vive voix

30 minutes pour cadrer votre besoin en Événementiel

Choisissez directement un créneau dans notre agenda. On cadre le niveau des participants, le format, le budget et le financement, puis vous recevez une short-list d'organismes comparés. Aucun engagement, aucun frais côté acheteur.

Réserver un créneau de 30 min Plutôt par écrit

réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

Échanger sur « Événementiel »

dites-nous le public, le nombre de participants et le calendrier : nous revenons vers vous avec une comparaison d'organismes sur ce sujet, au même format.