Conduite de réunion : optimisez vos sessions de travail

Pourquoi se former à conduite de réunion

un responsable de service consacre 10 heures par semaine aux réunions, dont la moitié semble improductive. une formation en conduite de réunion vous permet de structurer ces échanges, de favoriser la participation active et de parvenir à des décisions claires. vous réduisez ainsi le temps passé en réunion et augmentez leur efficacité opérationnelle.

Repères de marché sur management / leadership

Chiffres issus de nos 163 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 232 à 2 774 €
Durée moyenne: 3.5 jours
Parcours certifiants: 97 %
Disponible à distance: 99 %

Objectifs

Définir clairement les objectifs et le cadre de chaque réunion
Préparer un ordre du jour structuré et des supports pertinents
Appliquer des techniques d'animation participatives et efficaces
Gérer les dynamiques de groupe et les interventions difficiles
Assurer la prise de décision et le suivi des actions
Évaluer l'efficacité d'une réunion et capitaliser sur les retours

Public concerné

Managers et chefs d'équipe
Chefs de projet
Responsables de service
Toute personne amenée à animer des réunions
Directeurs souhaitant optimiser leurs comités de direction

Programme type

Module 1 - Préparation et conception de la réunion

Identifier les types de réunions et leurs finalités
Définir les objectifs SMART d'une réunion
Établir un ordre du jour clair et réaliste
Choisir les participants et leurs rôles
Sélectionner les méthodes et outils adaptés
Organiser l'environnement technique et logistique

Module 2 - Animation et gestion des échanges

Démarrer la réunion de manière engageante
Faciliter la prise de parole et l'écoute active
Gérer le temps et maintenir le cap
Techniques de questionnement et de reformulation
Faire face aux situations délicates (conflits, digressions)
Utiliser le tableau blanc et les outils collaboratifs

Module 3 - Prise de décision et suivi post-réunion

Synthétiser les points clés et les décisions
Formaliser le compte rendu de réunion
Définir les actions, les responsables et les échéances
Assurer le suivi des décisions et des engagements
Évaluer l'efficacité de la réunion et ajuster les pratiques
Mettre en place une démarche d'amélioration continue

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Prérequis

Expérience professionnelle en environnement d'équipe
Capacité à s'exprimer et à interagir en groupe
Aucun prérequis technique spécifique n'est demandé

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 850 € à 1 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les publics cibles de cette formation ?

cette formation s'adresse aux managers, chefs d'équipe, chefs de projet et toute personne amenée à animer des réunions, y compris les directeurs pour leurs comités de direction.

›y a-t-il des prérequis pour suivre cette formation ?

aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation. elle est conçue pour être accessible à différents niveaux d'expérience en animation de réunions.

›quels sont les formats et la durée habituels de cette formation ?

les formats varient (présentiel, distanciel, blended learning), généralement sur 1 à 2 jours, soit 7 à 14 heures. des modules plus courts sont possibles pour des besoins spécifiques.

›comment évalue-t-on l'efficacité d'une réunion après cette formation ?

la formation intègre des méthodes d'évaluation de réunion et de capitalisation des retours. vous apprendrez à mesurer l'atteinte des objectifs et le niveau de participation.

Comment on sélectionne les organismes conduite de réunion

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
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