Formation documents bureautiques accessibles

Pourquoi se former à accessibilité des documents bureautiques

une collaboration efficace requiert que chacun puisse accéder aux informations, des documents inaccessibles génèrent des pertes de temps et des erreurs, la législation impose des standards d'accessibilité numérique pour de nombreuses organisations, intégrer l'accessibilité dès la conception évite des retravaux coûteux.

Repères de marché sur numérique responsable / accessibilité

Chiffres issus de nos 95 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 306 à 2 432 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

identifier les principes fondamentaux de l'accessibilité numérique des documents
appliquer les techniques d'accessibilité aux documents Word, Excel et PowerPoint
utiliser les vérificateurs d'accessibilité intégrés aux logiciels bureautiques
exporter des documents PDF accessibles depuis les outils bureautiques
sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de création de contenu accessible

Public concerné

chargés de communication
assistants de direction
gestionnaires de contenu
responsables de la conformité numérique
tout professionnel créant ou diffusant des documents

Programme type

Module 1 : Comprendre l'accessibilité des documents

définition et enjeux de l'accessibilité numérique (RGAA, WCAG)
les différents types de handicaps et leurs impacts sur l'accès à l'information
les bénéfices d'un document accessible pour tous les utilisateurs
panorama des réglementations et obligations légales

Module 2 : Accessibilité avec Microsoft Word

structure des titres et hiérarchie sémantique
texte alternatif pour les images et objets graphiques
listes, tableaux et liens hypertexte accessibles
utilisation du vérificateur d'accessibilité et corrections

Module 3 : Accessibilité avec Microsoft Excel et PowerPoint

structuration des données dans Excel pour l'accessibilité
conception de diapositives PowerPoint accessibles : ordre de lecture, contrastes
gestion des notes de bas de page et des vidéos dans PowerPoint
vérification et correction des problèmes d'accessibilité sur les deux outils

Module 4 : Exportation et diffusion de PDF accessibles

bonnes pratiques pour la création de PDF à partir des outils bureautiques
vérification rapide de l'accessibilité d'un PDF généré
stratégies de diffusion de documents accessibles
mise en place d'une politique interne pour l'accessibilité des documents

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Prérequis

maîtrise des fonctions de base de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
utilisation courante d'un ordinateur et d'internet
compréhension des enjeux de la communication digitale

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 900 € à 1 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de formation sera délivrée à l'issue du parcours. cette formation est éligible aux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels logiciels bureautiques sont abordés ?

la formation se concentre principalement sur les outils de la suite Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint.

›faut-il apporter son propre ordinateur ?

nous recommandons d'utiliser le matériel de l'entreprise pour une meilleure intégration des pratiques.

›cette formation inclut-elle l'accessibilité web ?

non, cette formation est spécifiquement centrée sur l'accessibilité des documents bureautiques et non sur les sites web.

›comment évaluer les acquis des participants ?

des exercices pratiques et un quiz final permettent de valider la bonne compréhension des concepts.

Comment on sélectionne les organismes accessibilité des documents bureautiques

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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dites-nous le public, le nombre de participants et le calendrier : nous revenons vers vous avec une comparaison d'organismes sur ce sujet, au même format.