Formation SharePoint Online : gestion de contenu efficace

Pourquoi se former à sharepoint online : gestion de contenu

la gestion des documents numériques complexes nécessite une organisation rigoureuse des informations. des recherches infructueuses de fichiers impactent la productivité des équipes. sécuriser l'accès aux contenus et maintenir leur intégrité est primordial. une plateforme centralisée facilite la collaboration et le partage.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

créer et structurer des bibliothèques de documents adaptées aux besoins métier.
gérer les versions et l'historique des fichiers avec précision.
appliquer des permissions d'accès granulaires aux contenus.
utiliser les fonctionnalités de recherche avancée pour retrouver des informations.
collaborer efficacement sur des documents partagés.

Public concerné

chefs de projet amenés à organiser des espaces de travail.
collaborateurs utilisant quotidiennement des documents partagés.
gestionnaires de contenu et documentalistes.
assistants administratifs et de direction.
responsables d'équipe souhaitant optimiser la gestion documentaire.

Programme type

Introduction à SharePoint Online

présentation de l'interface et de la navigation.
comprendre les sites, pages et composants web.
différence entre OneDrive et SharePoint.
principes de base de la gestion documentaire.

Création et gestion des bibliothèques de documents

création de bibliothèques et de dossiers.
paramétrage des colonnes et des métadonnées.
gestion des vues personnalisées.
importation et synchronisation de documents.

Sécurité et collaboration

gestion des permissions et des groupes d'utilisateurs.
partage de documents et de dossiers.
co-édition de documents en temps réel.
alertes et notifications pour le suivi des modifications.

Recherche et automatisation simple

utilisation de la recherche avancée.
indexation du contenu et optimisation de la recherche.
introduction aux flux de travail simples avec Power Automate.
intégration avec les applications Microsoft 365.

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Prérequis

maîtriser l'environnement Windows et le Pack Office.
posséder des bases en gestion de fichiers informatiques.
avoir un compte Microsoft 365 actif.

Modalités

Durée: 1 à 3 jours
Prix indicatif: 900 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: cette formation ne mène pas à une certification reconnue par l'État, mais une attestation de fin de formation est délivrée. elle est éligible à un financement via les fonds de formation professionnelle.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les outils nécessaires pour suivre cette formation ?

il est nécessaire de disposer d'un ordinateur avec une connexion internet stable et d'un compte Microsoft 365.

›cette formation inclut-elle l'administration de SharePoint ?

non, cette formation se concentre sur l'utilisation avancée et la gestion de contenu pour les utilisateurs finaux et non sur l'administration technique du portail.

›la formation est-elle adaptée aux débutants sur SharePoint ?

oui, elle est conçue pour des utilisateurs ayant des bases en bureautique et souhaitant acquérir une expertise sur SharePoint Online.

›comment sont évaluées les compétences acquises ?

les compétences sont évaluées tout au long de la formation par des exercices pratiques et des études de cas concrets.

Comment on sélectionne les organismes sharepoint online : gestion de contenu

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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partenaires Qualiopi uniquement
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