Formation Word : créer des documents numériques accessibles

Cette formation word : accessibilité des documents numériques est dispensée par des partenaires formation qualifiés, organismes de formation comme formateurs indépendants, spécialisés sur bureautique. Activateur Formation est courtier en formation : nous ne dispensons pas la formation, nous comparons les partenaires du marché sur les mêmes critères (contenus, pédagogie, profil des intervenants, modalités présentiel, distanciel, intra, hybride, budget, financement) et vous remettons un benchmark personnalisé sous 48 heures ouvrées. Les partenaires retenus vous sont présentés dans ce benchmark, en fonction de votre cahier des charges, de votre secteur et de votre budget. Le service est sans frais pour vous.

Cinq critères départagent les propositions : le niveau de départ du groupe, la durée (1 à 3 jours constaté sur ce sujet), le format, la présence d'une certification (une attestation de fin de formation sera délivrée. cette formation est éligible à un financement par les OPCO.) et ce qui est inclus dans le prix (900 € à 2 400 € hors taxes constaté). À partir de six personnes d'une même équipe, l'intra sur mesure coûte moins cher par participant qu'un inter multiplié. Nous comparons les partenaires du marché et remettons un benchmark chiffré.

1 à 3 jours, d'après les propositions que nous recevons sur ce sujet. Il n'existe pas de durée réglementaire ici : une proposition plus courte que cette fourchette signale un programme allégé, à vérifier module par module.

900 € à 2 400 € hors taxes selon le format et la taille du groupe. Le financement passe par votre OPCO ou votre plan de développement des compétences, et par le CPF lorsque le partenaire retenu y est éligible. Nous montons le dossier avant la signature.

Vous utilisez déjà Word régulièrement pour la rédaction et la mise en forme de documents complexes. ; Vous êtes amené(e) à produire ou à diffuser des documents numériques qui doivent être consultables par un large public. ; Vous maîtrisez les fonctions de base de Word telles que la gestion des paragraphes, des listes et l'insertion d'objets simples.. Nous demandons un test de positionnement avant la session plutôt qu'une déclaration de niveau, pour éviter un groupe hétérogène.

Oui : une attestation de fin de formation sera délivrée. cette formation est éligible à un financement par les OPCO.. Nous vérifions systématiquement que le passage de l'examen est inclus dans le prix et non facturé en supplément.

Formats proposés : présentiel, distanciel, intra, hybride. Équipe répartie sur plusieurs sites : distanciel en demi-journées. Équipe d'un même service, à partir de six personnes : intra présentiel, moins cher par personne et plus efficace sur vos propres cas.

Il faut disposer d'une version récente de Microsoft Word (2016 ou ultérieure) pour suivre la formation.

Oui, un module est dédié aux bonnes pratiques d'exportation de documents Word en PDF accessibles.

Oui, des exercices pratiques sont basés sur des exemples et il est possible d'aborder des cas spécifiques sur demande.

Oui, les principes du RGAA applicables aux documents bureautiques sont abordés en début de formation.

L'obligation d'accessibilité dépend de la nature de votre organisation et du public ciblé. Les organismes publics sont soumis au RGAA pour leurs documents diffusés publiquement. Pour les entreprises privées, cela dépend des secteurs d'activité et des réglementations spécifiques, mais une démarche proactive est fortement recommandée pour l'inclusion et la réputation. L'anticipation des exigences légales futures est également un facteur à considérer sérieusement.

Oui, les partenaires formation abordent généralement la procédure d'exportation de documents Word en PDF accessibles. Il s'agit de s'assurer que les balises d'accessibilité créées dans Word sont correctement transférées et conservées lors de la conversion. L'objectif est de garantir que le document PDF final reste utilisable par les lecteurs d'écran et autres technologies d'assistance, ce qui est un point crucial de la chaîne de production numérique.

Des documents non accessibles peuvent entraîner une exclusion de certaines populations, des difficultés pour l'accès à l'information et des problèmes de conformité réglementaire. Cela peut se traduire par des plaintes, une mauvaise image de marque, et potentiellement des sanctions financières pour les entités soumises à des obligations légales spécifiques. En outre, cela limite la portée de votre communication et l'efficacité de vos messages.

Non, cette formation est conçue pour des utilisateurs de Word ayant une maîtrise des fonctions de base et souhaitant intégrer les bonnes pratiques d'accessibilité. Elle ne requiert pas de compétences techniques avancées en développement web ou en programmation. Les contenus sont adaptés pour permettre à des rédacteurs, assistants ou chefs de projet de rendre leurs documents accessibles au quotidien, sans jargon excessif.