Word : accessibilité numérique | Formation professionnelle

Pourquoi se former à word : accessibilité des documents numériques

vos collaborateurs rencontrent des difficultés à exploiter certains documents word. les contenus numériques sont parfois illisibles pour une partie de votre audience. l'absence de balises sémantiques pose des problèmes de navigation pour les lecteurs d'écran. des documents non accessibles peuvent entraîner une perte d'information et d'efficacité.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

identifier les principes fondamentaux de l'accessibilité numérique des documents Word
appliquer les fonctionnalités d'accessibilité intégrées à Word
structurer un document Word pour une lecture et une navigation aisées
insérer des éléments visuels (images, tableaux) de manière accessible
vérifier l'accessibilité d'un document Word et corriger les erreurs courantes

Public concerné

rédacteurs de contenu
assistants de direction
chefs de projet communication
toute personne produisant des documents sous Word

Programme type

Introduction à l'accessibilité numérique et à Word

comprendre les enjeux de l'accessibilité des documents numériques
présentation des normes et réglementations (RGAA)
exploration des fonctionnalités d'accessibilité de Word
le rôle des styles et titres pour la structure

Structurer un document Word accessible

utiliser les styles de titre et les listes à puces/numérotées
gérer les sauts de page et de section de manière appropriée
créer une table des matières automatique et accessible
optimiser la lisibilité du texte (police, taille, contraste)

Rendre les éléments visuels accessibles

ajouter des descriptions alternatives aux images et graphiques
concevoir des tableaux accessibles (en-têtes, résumé)
gérer les liens hypertextes (texte de lien pertinent)
utiliser les formes et SmartArt de manière inclusive

Vérification et correction de l'accessibilité

utiliser le vérificateur d'accessibilité intégré de Word
interpréter les résultats du vérificateur et corriger les erreurs
exporter des documents Word en PDF accessibles
bonnes pratiques pour maintenir l'accessibilité des documents

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Prérequis

maîtrise des fonctions de base de Microsoft Word
avoir un ordinateur avec Microsoft Word installé

Modalités

Durée: 1 à 3 jours
Prix indicatif: 900 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation sera délivrée. cette formation est éligible à un financement par les OPCO.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les logiciels nécessaires pour cette formation ?

il faut disposer d'une version récente de Microsoft Word (2016 ou ultérieure) pour suivre la formation.

›cette formation inclut-elle l'exportation en PDF accessible ?

oui, un module est dédié aux bonnes pratiques d'exportation de documents Word en PDF accessibles.

›le formateur intervient-il sur des cas concrets de nos documents ?

oui, des exercices pratiques sont basés sur des exemples et il est possible d'aborder des cas spécifiques sur demande.

›cette formation couvre-t-elle le RGAA ?

oui, les principes du RGAA applicables aux documents bureautiques sont abordés en début de formation.

Comment on sélectionne les organismes word : accessibilité des documents numériques

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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