Marketing des événements hybrides - Formation professionnelle

Pourquoi se former à marketing des événements hybrides

vos équipes organisent des événements avec des participants en ligne et en présentiel, la cohérence du message marketing devient un défi. atteindre l'ensemble de votre audience avec une stratégie unifiée nécessite une expertise spécifique. le succès de ces formats dépend de l'adoption de méthodologies et d'outils adaptés. l'optimisation du retour sur investissement de chaque événement hybride est primordiale.

Repères de marché sur marketing / digital

Chiffres issus de nos 135 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 195 à 2 548 €
Durée moyenne: 3.3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Concevoir une stratégie marketing intégrée pour des événements hybrides.
Sélectionner les canaux de communication adaptés aux audiences présentes et distantes.
Maîtriser les outils de promotion et d'engagement spécifiques aux formats hybrides.
Mesurer la performance et l'impact de vos actions marketing sur les événements hybrides.
Optimiser l'expérience participant avant, pendant et après l'événement.

Public concerné

Responsables marketing B2B
Chefs de projet événementiel
Chargés de communication digitale
Directeurs commerciaux souhaitant comprendre l'apport du marketing événementiel
Growth hackers axés sur l'acquisition et l'engagement

Programme type

Module 1 : Comprendre l'écosystème de l'événement hybride

Définition et typologies d'événements hybrides (conférences, salons, webinaires amplifiés)
Analyse des attentes des publics physiques et virtuels
Identification des objectifs marketing spécifiques aux formats hybrides (génération de leads, notoriété, engagement)
Présentation des plateformes technologiques dédiées (Ex: Swapcard, Brella, Bizzabo)

Module 2 : Stratégie de contenu et communication multi-canal

Développement d'une ligne éditoriale cohérente pour les deux audiences
Adaptation des messages et des formats (vidéo, live stream, podcast) selon les canaux
Mise en place de campagnes d'emailing et de social media spécifiques
Utilisation du SEO et du SEA pour la visibilité des événements hybrides

Module 3 : Engagement et interactivité pour une expérience unifiée

Création de boucles d'interaction (Q&A live, sondages, networking virtuel)
Intégration d'éléments gamifiés pour stimuler la participation
Gestion de la modération et de l'animation pour les deux publics
Optimisation de l'expérience utilisateur sur les plateformes événementielles

Module 4 : Mesure de performance et optimisation du ROI

Définition des KPI spécifiques aux événements hybrides (taux de participation, engagement, leads qualifiés)
Utilisation des outils d'analyse (Google Analytics, tableaux de bord des plateformes événementielles)
Calcul du retour sur investissement (ROI) des actions marketing
Mise en place d'un reporting et d'un plan d'amélioration continue

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Prérequis

Connaissance des fondamentaux du marketing digital
Maîtrise des outils bureautiques courants
Expérience en gestion de projet événementiel un atout

Modalités

Durée: 1 à 3 jours
Prix indicatif: 900 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Une attestation de fin de formation sera remise à l'issue du parcours. Cette formation est éligible à un financement via les dispositifs de formation professionnelle.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels outils seront abordés durant la formation ?

nous verrons des plateformes événementielles comme Swapcard, Brella ou Bizzabo, ainsi que des outils de communication comme Mailchimp ou les gestionnaires de réseaux sociaux.

›cette formation inclut-elle des études de cas réels ?

oui, plusieurs études de cas d'entreprises ayant réussi leurs événements hybrides seront analysées pour illustrer les concepts abordés.

›comment la partie 'engagement' des participants sera-t-elle traitée ?

nous aborderons les techniques de gamification, les sessions de questions/réponses en direct et les outils de networking virtuel pour maximiser l'interaction.

›quel est le niveau requis en marketing digital ?

une connaissance des bases du marketing digital est souhaitable, la formation se concentrant sur l'application de ces principes aux événements hybrides.

Comment on sélectionne les organismes marketing des événements hybrides

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

Échanger de vive voix

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