Formation Gestion Licences Logicielles - Optimisation et Conformité

Pourquoi se former à gestion des licences logicielles

un responsable des systèmes d'information découvre parfois des écarts de licences lors d'un rachat d'entreprise. cette formation vous permet d'identifier et de corriger ces situations. elle vous aide à maîtriser les risques et les coûts liés à vos actifs logiciels.

Repères de marché sur si / gouvernance it

Chiffres issus de nos 90 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 508 à 2 751 €
Durée moyenne: 3.5 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Identifier les différents modèles et types de licences logicielles
Mettre en place une stratégie de gestion des actifs logiciels (SAM)
Évaluer les risques liés à la non-conformité des licences
Optimiser les coûts d'acquisition et de maintenance des licences
Préparer et gérer un audit de licences éditeur

Public concerné

Responsables des Systèmes d'Information (RSI/DSI)
Directeurs des Achats IT
Gestionnaires de contrats logiciels
Chefs de projets IT

Programme type

Fondamentaux de la gestion des licences logicielles

Comprendre les enjeux et les défis de la gestion des licences
Panorama des principaux éditeurs et de leurs modèles de licences (Microsoft, Oracle, Adobe, etc.)
Introduction à la gestion des actifs logiciels (SAM) et à la norme ISO 19770

Optimisation des coûts et conformité

Techniques d'inventaire et de découverte des logiciels installés et utilisés
Analyse de l'utilisation des licences et identification des sous-utilisations
Stratégies de négociation avec les éditeurs et de consolidation des contrats

Gestion des risques et audits

Identification et évaluation des risques de non-conformité
Mise en place de procédures internes pour la gestion et le suivi des licences
Préparation et gestion d'un audit de licences (processus, documentation, réponses)

Outils et bonnes pratiques

Présentation des outils de gestion des actifs logiciels (SAM tools)
Élaboration d'une politique de gestion des licences adaptée à l'entreprise
Mise en œuvre d'un plan d'action pour une gestion proactive et durable

Vous cherchez une formation gestion des licences logicielles pour vos équipes ? Recevez sous 48h une sélection personnalisée.

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Prérequis

Connaissances générales en informatique et en gestion des systèmes d'information.

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 400 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation peut ouvrir droit à un financement via le plan de développement des compétences de l'entreprise. Des certifications éditeurs spécifiques à la gestion de licences peuvent être envisagées en complément.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›pourquoi la gestion des licences est-elle si complexe ?

la complexité provient des modèles variés des éditeurs et des évolutions technologiques. il faut concilier conformité, usage réel et optimisation des coûts d'acquisition et de maintenance.

›quels sont les principaux risques d'une mauvaise gestion des licences ?

les risques incluent des pénalités financières lors d'audits. il y a aussi une perte de contrôle des dépenses et des interdictions d'utilisation de logiciels non conformes.

›un outil sam (software asset management) est-il indispensable ?

un outil SAM facilite la collecte de données d'inventaire et d'utilisation. il permet un suivi précis pour les grandes organisations et aide à la prise de décision.

›comment se déroule un audit de licences par un éditeur ?

l'auditeur vérifie vos preuves d'achats et votre installation logicielle. la formation vous prépare à anticiper et à gérer toutes les phases de ce processus.

Comment on sélectionne les organismes gestion des licences logicielles

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

Échanger de vive voix

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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