Excel pour la gestion de projets simples

Pourquoi se former à excel : gestion de projets simples

la planification d'un projet de service nécessite un outil fiable. le suivi des tâches et des ressources demande une organisation rigoureuse. l'analyse rapide de l'avancement est souvent complexe sans méthode. une bonne gestion impacte directement la livraison des livrables.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Structurer un projet simple dans une feuille de calcul Excel.
Utiliser les fonctions de base pour la planification des tâches.
Mettre en place des indicateurs de suivi d'avancement.
Créer un tableau de bord simple pour la visualisation du projet.
Générer des rapports d'état factuels pour les parties prenantes.

Public concerné

Chefs de projet junior
Assistants de projet
Collaborateurs gérant des initiatives transverses
Responsables de service devant suivre des activités complexes

Programme type

Module 1 : Structurer votre projet dans Excel

Définir les étapes et les tâches d'un projet.
Organiser les données projet (tâches, ressources, délais).
Utiliser les tableaux Excel pour structurer les informations.
Mettre en forme conditionnelle pour une lecture rapide.

Module 2 : Planification et suivi avec les fonctions clés

Appliquer les fonctions DATE, JOURS, SERIE.JOUR.OUVRE.
Calculer les durées, les dates de début et de fin.
Mettre en place un suivi d'avancement (pourcentage, état).
Créer des listes déroulantes pour les statuts et les assignations.

Module 3 : Visualisation et reporting du projet

Construire un graphique de Gantt simple avec des barres conditionnelles.
Concevoir un tableau de bord de suivi avec des formules agrégées.
Utiliser les graphiques pour visualiser l'état du projet.
Préparer des extractions de données pour des rapports.

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Prérequis

Maîtriser les fonctions de base d'Excel (somme, moyenne, rechercheV).
Comprendre les principes fondamentaux de la gestion de projet.
Disposer d'un ordinateur avec une version récente d'Excel.

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 800 € à 1 600 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation sera délivrée à l'issue du parcours. cette formation est éligible à un financement par les dispositifs de formation professionnelle.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les logiciels nécessaires pour suivre la formation ?

il est nécessaire de disposer d'une version récente de microsoft excel (2016 ou supérieure) sur votre poste de travail.

›la formation inclut-elle des exercices pratiques ?

oui, la formation propose de nombreux exercices pratiques basés sur des cas concrets pour chaque module.

›existe-t-il un support de cours fourni ?

oui, un support de cours détaillé ainsi que les fichiers d'exercices sont remis à chaque participant.

›cette formation permet-elle de gérer des projets complexes ?

cette formation se concentre sur les projets simples ; pour les projets complexes, des outils de gestion de projet dédiés sont plus appropriés.

Comment on sélectionne les organismes excel : gestion de projets simples

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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