Formation Excel et Word : Maîtrise des logiciels bureautiques

Pourquoi se former à excel et word

lorsqu'un collaborateur administratif ou une secrétaire doit consolider des données issues de plusieurs sources pour un rapport mensuel, ou préparer des courriers personnalisés pour un grand nombre de destinataires, cela demande un temps conséquent. cette formation permet d'optimiser ces tâches, en utilisant les fonctionnalités complètes d'excel pour l'analyse et de word pour la production documentaire. vous gagnez en efficacité et en fiabilité dans vos livrables quotidiens.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Utiliser les fonctions de base et avancées d'Excel pour le traitement de données
Créer et manipuler des tableaux, des graphiques et des bases de données simples sur Excel
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels complexes avec Word
Exploiter les fonctionnalités de publipostage et de fusion pour des communications ciblées
Collaborer efficacement sur des documents partagés Excel et Word
Optimiser l'intégration des données et documents entre Excel et Word

Public concerné

Collaborateurs administratifs et secrétaires
Assistants de direction et de gestion
Chargés de projet
Comptables et contrôleurs de gestion
Toute personne manipulant régulièrement des données ou des documents numériques

Programme type

Module 1 - Maîtrise d'Excel : fondations et efficacité

Présentation de l'interface et gestion des classeurs
Saisie, modification et formatage des données
Utilisation des formules de calcul de base et conditionnelles
Création et personnalisation de graphiques pertinents
Gestion et filtrage de listes de données
Introduction aux tableaux croisés dynamiques

Module 2 - Maîtrise de Word : production documentaire

Mise en page et structuration des documents (sections, sauts de page)
Utilisation des styles et des thèmes pour une mise en forme cohérente
Insertion et gestion d'objets (images, tableaux, formes)
Création de tables des matières, d'index et de légendes automatiques
Suivi des modifications et gestion des commentaires
Réalisation de formulaires et de modèles professionnels

Module 3 - Synergies et fonctions avancées

Intégration d'objets Excel dans Word (tableaux, graphiques liés)
Automatisation du publipostage Word avec des données Excel
Utilisation des fonctions de recherche et de remplacement avancées
Protection des documents et gestion des accès
Macros simples pour automatiser des tâches répétitives (introduction)
Conseils pour une collaboration efficace sur les documents partagés

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Prérequis

Connaître l'environnement Windows ou MacOS
Avoir une pratique basique des outils bureautiques
Maîtriser les opérations courantes de navigation sur un ordinateur

Modalités

Durée: 2 à 5 jours
Prix indicatif: 600 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Il est possible de préparer et passer les certifications TOSA (Excel et Word) ou le Passeport de compétences informatique européen (PCIE/ICDL).
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quel est le profil typique des participants à cette formation ?

les participants sont des professionnels de l'administratif, des assistants, des comptables ou toute personne qui traite régulièrement des documents et des données. ils utilisent déjà excel et word de manière basique ou intermédiaire.

›quel niveau de compétence est requis pour suivre cette formation ?

un niveau débutant à intermédiaire sur word et excel est suffisant. il n'est pas nécessaire d'être un expert, mais une connaissance des fondamentaux est attendue.

›quelle est la durée et le format habituel de cette formation ?

la durée varie de deux à cinq jours, selon les modules choisis et le niveau initial des participants. elle est proposée en présentiel ou à distance, en inter ou intra-entreprise.

›cette formation donne-t-elle accès à une certification ?

oui, plusieurs de nos formations peuvent préparer à des certifications reconnues telles que le tosa ou le pcie. un test de positionnement est souvent proposé en amont.

Comment on sélectionne les organismes excel et word

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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