Formation Excel (initiation) : fondamentaux, usage professionnel

Pourquoi se former à excel (initiation)

un assistant administratif reçoit régulièrement des tableaux de données brutes à organiser. cette formation permet d'intégrer, de structurer et de présenter ces informations efficacement. vous pourrez réaliser des calculs simples et des synthèses lisibles.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Prendre en main l'interface d'Excel et personnaliser son environnement de travail
Saisir, organiser et modifier des données dans des feuilles de calcul
Appliquer des formules de calcul de base et des fonctions simples (Somme, Moyenne, Nb)
Mettre en forme des cellules, des plages de données et des tableaux
Utiliser les fonctionnalités d'impression et d'exportation de feuilles de calcul
Créer des graphiques simples pour visualiser les données

Public concerné

Collaborateurs n'ayant jamais utilisé Excel ou avec une connaissance très limitée
Assistants administratifs, assistants de gestion
Employés souhaitant organiser des données et effectuer des calculs de base
Toute personne ayant besoin de créer ou de modifier des tableaux de données simples
Nouveaux arrivants dans l'entreprise nécessitant une remise à niveau bureautique

Programme type

Module 1 - Découverte de l'environnement Excel

Présentation de l'interface : ruban, classeur, feuilles, cellules
Naviguer dans les feuilles de calcul et entre les classeurs
Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
Utiliser les fonctions d'annulation et de rétablissement
Enregistrer un classeur sous différents formats
Gérer les options d'affichage et de zoom

Module 2 - Opérations de base et mises en forme

Sélectionner des cellules, des plages, des lignes et des colonnes
Déplacer, copier, coller des données
Insérer et supprimer des lignes, des colonnes, des cellules
Appliquer des formats numériques, monétaires, dates
Utiliser la mise en forme des polices, alignements, bordures, remplissages
Figer les volets pour faciliter la lecture de grands tableaux

Module 3 - Formules et fonctions essentielles

Créer des formules de calcul simples (+, -, *, /)
Utiliser les références de cellules (relatives, absolues)
Appliquer les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
Comprendre le concept d'auto-remplissage et recopier les formules
Utiliser la fonction SI pour des conditions simples
Créer des graphiques de base (histogrammes, secteurs, courbes)

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Prérequis

Maîtrise de l'environnement Windows ou Mac
Notions de navigation sur internet
Aucune connaissance préalable d'Excel n'est requise

Modalités

Durée: 1 à 3 jours
Prix indicatif: 450 € à 1 200 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Il est possible de préparer une certification TOSA ou ICDL (anciennement PCIE) Excel à l'issue de cette formation.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quel est le profil typique des participants à une formation excel d'initiation ?

cette formation s'adresse aux collaborateurs n'ayant jamais utilisé excel, ou avec une connaissance très limitée. elle convient aussi aux assistants administratifs et de gestion.

›un niveau d'expérience informatique est-il nécessaire pour suivre cette formation ?

non, aucun prérequis informatique n'est nécessaire. les bases de l'utilisation d'un ordinateur et d'un clavier-souris suffisent.

›quels sont les formats et durées envisageables pour une formation excel d'initiation ?

la durée varie de 1 à 2 jours, selon le format choisi (présentiel ou distanciel). des sessions adaptées aux besoins spécifiques sont possibles.

›cette formation permet-elle d'obtenir une certification et est-elle éligible à un financement ?

oui, elle est éligible au cpf et à d'autres dispositifs de financement. une certification tosa peut être préparée à l'issue de la formation.

Comment on sélectionne les organismes excel (initiation)

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
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aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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