Certification Qualiopi : Audit et Conformité pour Organismes

Pourquoi se former à certification qualiopi : préparation à l'audit

un auditeur Qualiopi contacte votre organisme pour planifier un audit initial ou de surveillance. vous devez rassembler les preuves nécessaires et préparer vos équipes à répondre aux questions. la non-conformité à un indicateur peut entraîner un refus de certification ou une suspension. l'anticipation des exigences est cruciale pour la réussite de l'audit.

Repères de marché sur normes sectorielles

Chiffres issus de nos 95 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 348 à 2 551 €
Durée moyenne: 3.3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 99 %

Objectifs

comprendre la méthodologie et les attentes de l'auditeur Qualiopi
analyser en détail les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ)
identifier les preuves documentaires et factuelles à présenter pour chaque indicateur
développer une stratégie de réponse efficace aux questions de l'auditeur
simuler une partie d'audit pour valider les acquis et identifier les points d'amélioration

Public concerné

dirigeants d'organismes de formation
responsables qualité d'organismes de formation
chargés de projet Qualiopi
équipes administratives et pédagogiques impliquées dans la démarche qualité

Programme type

Module 1 : Comprendre le Référentiel National Qualité (RNQ)

Présentation des textes réglementaires et du cadre de la certification Qualiopi
Détail des 7 critères et de leurs indicateurs associés
Distinction entre les indicateurs communs et les indicateurs spécifiques (apprentissage, VAE, bilans de compétences)

Module 2 : Préparation documentaire et preuves de conformité

Identification des documents clés à collecter pour chaque indicateur
Méthodologie de constitution du dossier de preuves
Exemples concrets de preuves acceptées et de non-conformités courantes

Module 3 : La conduite de l'audit et la relation auditeur-audité

Déroulement type d'un audit initial et de surveillance
Techniques de communication et de réponse aux questions de l'auditeur
Gestion des écarts et des non-conformités pendant et après l'audit

Module 4 : Simulation d'audit et plan d'actions

Mise en situation d'entretien avec un auditeur fictif sur des indicateurs clés
Analyse des forces et faiblesses de la préparation interne
Élaboration d'un plan d'actions correctives et préventives personnalisé

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Prérequis

une connaissance générale du fonctionnement d'un organisme de formation est souhaitable
il est recommandé d'avoir pris connaissance du Référentiel National Qualité

Modalités

Durée: 1 à 3 jours
Prix indicatif: 900 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation est délivrée à l'issue du parcours. cette formation est éligible au financement par les OPCO.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›qui est concerné par la certification Qualiopi ?

tous les prestataires d'actions concourant au développement des compétences souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés.

›combien de temps dure la validité de la certification Qualiopi ?

la certification Qualiopi est valable trois ans, sous réserve d'un audit de surveillance à mi-parcours.

›quelles sont les conséquences d'un audit Qualiopi non conforme ?

un audit non conforme peut entraîner la suspension ou le retrait de la certification, impactant l'accès aux financements publics.

›faut-il être déjà certifié Qualiopi pour suivre cette formation ?

non, cette formation s'adresse aux organismes en démarche de certification initiale ou de renouvellement.

Comment on sélectionne les organismes certification qualiopi : préparation à l'audit

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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