Formation Microsoft Teams : Optimisez vos réunions à distance

Pourquoi se former à microsoft teams : réunions efficaces

malgré l'usage fréquent de microsoft teams pour les échanges à distance, vous constatez parfois un manque d'efficacité lors de vos réunions. cette formation vous permet d'organiser et d'animer des sessions plus structurées et engageantes. vous apprendrez à exploiter pleinement les outils collaboratifs de teams pour optimiser le travail en équipe avant, pendant et après chaque réunion.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Planifier et organiser des réunions professionnelles via Microsoft Teams
Animer des réunions interactives et productives en utilisant les fonctionnalités de Teams
Collaborer efficacement en temps réel durant les sessions avec les outils intégrés
Gérer les participants, les documents et les enregistrements des réunions
Optimiser le suivi post-réunion et la capitalisation des informations échangées

Public concerné

Managers et chefs de projet
Collaborateurs utilisant régulièrement Teams pour les réunions
Assistants de direction
Toute personne souhaitant optimiser ses pratiques de réunion à distance

Programme type

Préparation et planification des réunions

Créer une réunion Teams et inviter des participants
Configurer les options de réunion (accès, rôles, enregistrement)
Gérer l'ordre du jour et les documents préparatoires dans le calendrier

Animation et engagement des participants

Utiliser le partage d'écran et le tableau blanc interactif
Animer les échanges avec le chat, les sondages et les questions-réponses
Gérer les participants (couper le micro, demander la parole, exclure)

Collaboration en temps réel

Co-éditer des documents Office 365 pendant la réunion
Utiliser les canaux Teams pour la communication pré et post-réunion
Créer des notes de réunion directement dans OneNote ou sur la page de réunion

Clôture et suivi des actions

Enregistrer la réunion et gérer l'accès aux enregistrements
Rédiger et partager le compte rendu et les décisions clés
Mettre en place un suivi des tâches et des actions via Teams ou Planner

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Prérequis

Maîtrise des fonctions de base de l'environnement Windows ou macOS
Familiarité avec l'utilisation de Microsoft Teams pour la communication (chat, appels)

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 700 € à 1 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation peut être éligible à un financement par votre OPCO. Elle ne débouche pas sur une certification professionnelle reconnue par France Compétences.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation s'adresse-t-elle aux débutants sur teams ?

non, cette formation est conçue pour des utilisateurs ayant déjà une pratique de base de teams. elle vise à perfectionner l'utilisation des fonctionnalités de réunion.

›quels sont les prérequis techniques pour suivre cette formation ?

vous devez disposer d'un ordinateur avec une connexion internet stable et l'application microsoft teams installée. un microphone et une caméra sont recommandés.

›le contenu de la formation est-il adapté aux différentes versions de teams ?

oui, le contenu est régulièrement mis à jour pour couvrir les fonctionnalités des versions récentes de teams. les principes restent applicables quelle que soit la version.

›la formation inclut-elle des exercices pratiques ?

oui, la formation alterne apports théoriques et mises en pratique. des ateliers et des simulations vous permettront d'appliquer les concepts abordés.

Comment on sélectionne les organismes microsoft teams : réunions efficaces

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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