Formation Gestion du temps et des priorités : efficacité accrue

Pourquoi se former à gestion du temps et des priorités

un chef de projet, face à une échéance imminente, peut se sentir submergé par les tâches non prioritaires. cette formation vous aide à distinguer l'essentiel de l'accessoire et à organiser votre journée de travail. elle permet de gagner en efficacité sur vos livrables.

Repères de marché sur développement personnel / efficacité pro

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 954 à 2 218 €
Durée moyenne: 2.9 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Analyser les causes de la perte de temps et des interruptions fréquentes
Identifier et hiérarchiser les tâches selon leur importance et leur urgence
Mettre en œuvre des méthodes d'organisation personnelle et professionnelle
Apprendre à déléguer efficacement et à refuser les sollicitations non prioritaires
Utiliser des outils numériques pour optimiser son planning et ses activités
Développer une discipline personnelle pour maintenir une organisation durable

Public concerné

Tout collaborateur souhaitant améliorer son efficacité
Managers et chefs de projet
Assistants de direction
Professionnels confrontés à une charge de travail importante

Programme type

Module 1 - Diagnostic et fondamentaux de l'organisation

Évaluation individuelle des pratiques de gestion du temps
Identification des voleurs de temps personnels et professionnels
Compréhension des différents types de tâches (urgentes, importantes, secondaires)
Principes de la matrice d'Eisenhower et de la loi de Pareto
Définition des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
Analyse de l'impact du stress sur la productivité

Module 2 - Techniques et outils de planification

Méthodes de planification (agenda, to-do list, calendriers)
Techniques de gestion des priorités (méthode ABC, GTD)
Outils numériques d'organisation (logiciels de gestion de projet, applications)
Gestion des interruptions et des sollicitations externes
Optimisation des réunions et des communications écrites
Création de routines et de blocs de temps dédiés

Module 3 - Maîtrise de soi et pérennisation des acquis

Développement de l'autodiscipline et de la concentration
Apprentissage de la délégation et de ses limites
Gestion des imprévus et de la flexibilité
Techniques de communication pour dire non efficacement
Suivi et ajustement régulier de son organisation
Mise en place d'un plan d'action individuel

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Prérequis

Avoir une expérience professionnelle de base
Maîtriser les outils bureautiques courants

Modalités

Durée: 2 à 4 jours
Prix indicatif: 800 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Il n'existe pas de certification professionnelle reconnue par France Compétences spécifiquement dédiée à la gestion du temps et des priorités.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›à qui s'adresse cette formation spécifiquement ?

elle est conçue pour tout collaborateur souhaitant améliorer son organisation. managers, assistants de direction et professionnels avec une charge de travail importante y trouveront des outils utiles.

›quels sont les prérequis pour participer à cette formation ?

aucun prérequis technique n'est nécessaire. une volonté d'optimiser son organisation personnelle et professionnelle suffit pour suivre le programme.

›quelle est la durée et le format de cette formation ?

la durée varie généralement d'un à trois jours. elle est disponible en présentiel ou à distance, selon les organismes de formation.

›cette formation inclut-elle un suivi de la mise en pratique ?

certains programmes proposent un accompagnement post-formation. il permet d'ancrer les méthodes apprises dans votre quotidien professionnel.

Comment on sélectionne les organismes gestion du temps et des priorités

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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