Excel : Budgétisation collaborative – Formation professionnelle

Pourquoi se former à excel : budgétisation collaborative

la consolidation des budgets d'équipe génère souvent des erreurs, l'absence d'une méthode structurée freine l'alignement financier des services, le suivi des dépenses par projet manque parfois de clarté, la mise à jour des prévisions financières sollicite de multiples relectures manuelles.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

structurer un modèle budgétaire partagé sous Excel
maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour la consolidation budgétaire
mettre en place des outils de suivi et d'analyse budgétaire collaboratifs
optimiser la communication des données financières entre les équipes
sécuriser l'accès et les modifications des fichiers budgétaires

Public concerné

contrôleurs de gestion
chefs de projet
responsables financiers
assistants de direction
cadres ayant la responsabilité d'un budget

Programme type

Module 1 : Fondamentaux de la budgétisation avec Excel

création d'un cadre budgétaire initial
utilisation des références absolues et relatives dans les formules
gestion des feuilles de calcul et des classeurs
préparation des données pour l'analyse

Module 2 : Consolidation et formules avancées

consolidation de données multi-sources (Power Query)
fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX-EQUIV)
fonctions conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS)
création de tableaux croisés dynamiques pour l'analyse budgétaire

Module 3 : Collaboration et sécurisation des fichiers

partage de classeurs et gestion des conflits
protection des cellules, feuilles et classeurs
suivi des modifications et gestion des versions
intégration avec OneDrive/SharePoint pour un travail en équipe

Module 4 : Analyse et reporting budgétaire

création de graphiques dynamiques pour la visualisation budgétaire
mise en forme conditionnelle pour les alertes
élaboration de tableaux de bord financiers simples
préparation de rapports budgétaires pour la direction

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Prérequis

maîtrise des fonctions de base d'Excel (calculs simples, mise en forme)
connaissance des principes fondamentaux de la budgétisation
ordinateur avec une version récente d'Excel installée

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 000 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: cette formation peut être éligible à un financement via le CPF ou d'autres dispositifs. une attestation de fin de formation sera délivrée à l'issue du parcours pédagogique.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels logiciels sont utilisés durant la formation ?

la formation utilise principalement Microsoft Excel, avec des démonstrations sur les versions récentes pour les fonctionnalités collaboratives.

›est-il nécessaire d'avoir des bases en comptabilité ?

non, des bases en comptabilité ne sont pas obligatoires, la formation se concentre sur les outils Excel pour la gestion budgétaire.

›peut-on personnaliser le contenu de la formation ?

oui, des ajustements sont possibles en format intra-entreprise pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

›quelles sont les modalités d'évaluation des acquis ?

une évaluation pratique est réalisée en fin de formation, basée sur un cas concret de budgétisation collaborative.

Comment on sélectionne les organismes excel : budgétisation collaborative

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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