Formation Excel : Consolider et analyser vos données professionnelles

Pourquoi se former à excel : consolidation données

chaque fin de mois, le reporting exige de regrouper des données financières dispersées. cette formation vous apprend à consolider efficacement ces informations. vous fiabiliserez vos analyses et automatiserez la production de synthèses.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Structurer des données hétérogènes pour une consolidation efficace
Utiliser les outils d'Excel pour regrouper des informations issues de plusieurs feuilles ou classeurs
Fiabiliser les processus de consolidation pour des analyses précises
Automatiser les synthèses de données pour gagner en productivité
Analyser les résultats consolidés pour en extraire des indicateurs pertinents

Public concerné

Gestionnaires de projets
Contrôleurs de gestion
Analystes financiers
Collaborateurs en charge du reporting

Programme type

Préparation et structuration des données

Identifier les sources de données et leurs formats
Nettoyer et homogénéiser les données brutes
Organiser les feuilles de calcul pour une consolidation optimale

Méthodes de consolidation

Utiliser la fonction Consolider d'Excel (par position et par catégorie)
Consolider des données issues de plusieurs classeurs
Gérer les liaisons et les mises à jour automatiques des consolidations

Consolidation avancée et tableaux croisés dynamiques

Consolider avec les tableaux croisés dynamiques à partir de sources multiples
Créer des champs calculés et des éléments calculés
Mettre à jour et actualiser les tableaux croisés dynamiques consolidés

Analyse et présentation des données consolidées

Exploiter les groupes et les sous-totaux
Créer des graphiques dynamiques à partir de données consolidées
Mettre en forme les rapports consolidés pour une meilleure lisibilité

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Prérequis

Maîtrise des fonctions de base d'Excel (saisie, formules simples, mise en forme)
Connaissance des principes de gestion de fichiers et de dossiers sous Windows

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 800 € à 1 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation peut être éligible au financement via le CPF (Compte Personnel de Formation) ou d'autres dispositifs de prise en charge, sous réserve de la validation des compétences par une certification TOSA ou ICDL.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation est-elle adaptée aux débutants sur excel ?

non, cette formation requiert une bonne maîtrise préalable des fonctions de base d'excel. des connaissances intermédiaires sont attendues.

›pourrai-je consolider des données de formats différents ?

oui, la formation aborde les méthodes pour harmoniser et consolider des données issues de diverses sources et formats. vous apprendrez à les structurer.

›la formation couvre-t-elle l'analyse des erreurs potentielles lors de la consolidation ?

oui, un module est dédié à l'identification et la correction des erreurs courantes. vous développerez des méthodes de vérification et de validation des données.

›quel est l'intérêt de la fonction consolider par rapport aux tableaux croisés dynamiques pour cette tâche ?

la fonction consolider permet d'agréger des données de plusieurs plages avec des structures différentes. les tableaux croisés dynamiques excellent sur des jeux de données uniformes.

Comment on sélectionne les organismes excel : consolidation données

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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