Pourquoi se former à ia pour la valorisation des archives numériques
la masse d'informations numériques générées quotidiennement rend leur exploitation complexe. la recherche d'un document pertinent peut s'avérer chronophage et coûteuse. les données non structurées représentent un potentiel inexploité pour l'analyse. une gestion inefficiente des archives peut impacter la prise de décision stratégique.
Repères de marché sur intelligence artificielle
Chiffres issus de nos 153 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.
- Budget moyen (intra)
- 1 452 à 3 030 €
- Durée moyenne
- 3.8 jours
- Parcours certifiants
- 97 %
- Disponible à distance
- 100 %
Objectifs
- identifier les opportunités d'application de l'IA aux fonds d'archives numériques
- sélectionner les outils et techniques d'IA pertinents pour l'indexation et la classification
- déployer des solutions d'IA pour améliorer l'accès et la recherche documentaire
- évaluer les risques et les limites liés à l'utilisation de l'IA dans la gestion archivistique
- élaborer une stratégie de valorisation des archives par l'intégration de l'IA
Public concerné
- archivistes et responsables de services d'archives
- gestionnaires de fonds documentaires et records managers
- chargés de mission transformation numérique
- responsables de la valorisation du patrimoine immatériel
Programme type
Module 1 : Introduction à l'IA et aux enjeux archivistiques
- comprendre les fondamentaux de l'intelligence artificielle et du machine learning
- analyser les défis spécifiques à la valorisation des archives numériques
- identifier les cas d'usage de l'IA pour la classification et l'indexation
- présentation d'outils et de plateformes d'IA adaptés aux données textuelles et visuelles
Module 2 : Traitement et analyse des données archivistiques par l'IA
- préparer et structurer les données pour l'apprentissage automatique
- appliquer des techniques de traitement automatique du langage naturel (TALN) aux textes
- utiliser la reconnaissance d'entités nommées (REN) pour l'extraction d'informations clés
- mettre en œuvre des algorithmes de clustering et de classification
Module 3 : Valorisation et restitution des archives intelligentes
- développer des interfaces de recherche sémantique avancée
- créer des tableaux de bord pour la visualisation des fonds documentaires
- explorer les techniques de génération de résumés automatiques et de détection de doublons
- étude de cas concrets : archivage légal, gestion de patrimoine culturel, aide à la décision
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Demander un benchmarkPrérequis
- compréhension des principes de gestion documentaire ou archivistique
- maîtrise des outils bureautiques courants
Modalités
- Durée
- 2 à 3 jours
- Prix indicatif
- 1 800 € à 2 700 € (intra, groupe)
- Formats
- présentiel, distanciel, intra, hybride
- Effectif
- inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
- Rythme
- continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
- Délai d'accès
- sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
- Financement
- OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
- Évaluation
- quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
- Accessibilité
- adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
- Certification
- cette formation peut être éligible à un financement via votre OPCO ou d'autres dispositifs de prise en charge. une attestation de fin de formation sera délivrée à l'issue du parcours.
- Qualité
- partenaires Qualiopi uniquement
Questions fréquentes
›quels types d'archives sont concernés par cette formation ?
la formation couvre les archives numériques de tous formats : texte, images, audio, vidéo, structurées ou non structurées.
›faut-il avoir des compétences en développement informatique ?
non, la formation est conçue pour des profils métiers, sans prérequis en programmation.
›quels sont les logiciels d'IA abordés ?
nous présentons des plateformes d'IA no-code/low-code et des exemples d'outils open source pertinents pour les archives.
›comment s'organise le suivi post-formation ?
un accès à des ressources complémentaires et un support questions-réponses sont inclus pendant un mois après la formation.
Comment on sélectionne les organismes ia pour la valorisation des archives numériques
- Analyse indépendante multi-organismes
- Aucune rémunération éditeur influençant le classement
- Short-list argumentée et personnalisée
Échanger de vive voix
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- réponse sous 48h ouvrées
- partenaires Qualiopi uniquement
- aide au montage du dossier OPCO
- service gratuit pour l'entreprise
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