Maîtrise QuickBooks: gestion financière pour TPE/PME

Pourquoi se former à quickbooks gestion financière petites entreprises

la saisie manuelle des opérations comptables est chronophage pour les petites entreprises. les erreurs de facturation impactent directement la trésorerie. le suivi des budgets nécessite des outils adaptés. la préparation des déclarations fiscales représente un défi régulier.

Repères de marché sur outils & logiciels

Chiffres issus de nos 104 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 350 à 2 863 €
Durée moyenne: 4.2 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Configurer et personnaliser un compte QuickBooks pour une petite entreprise
Maîtriser les fonctionnalités de facturation et de gestion des devis
Enregistrer et catégoriser l'ensemble des dépenses et revenus
Générer des rapports financiers standards (bilan, compte de résultat)
Effectuer le rapprochement bancaire et préparer les déclarations de TVA

Public concerné

Dirigeants de TPE/PME
Responsables administratifs et financiers
Assistants de gestion
Comptables en entreprise

Programme type

Module 1 : Prise en main de QuickBooks

Installation et configuration initiale du logiciel
Gestion des utilisateurs et des accès
Personnalisation du plan comptable et des paramètres de l'entreprise
Importation des données existantes

Module 2 : Gestion des ventes et des clients

Création et envoi de devis et de factures
Suivi des encaissements et des relances clients
Gestion des articles et des services
Reporting sur les ventes et les clients

Module 3 : Gestion des achats et des fournisseurs

Enregistrement des dépenses et des factures fournisseurs
Gestion des paiements et des échéanciers
Suivi des stocks (si applicable)
Analyse des coûts par fournisseur

Module 4 : Opérations bancaires et rapports financiers

Rapprochement bancaire automatisé et manuel
Gestion des virements et des prélèvements
Génération des rapports financiers (bilan, P&L, flux de trésorerie)
Préparation des éléments pour les déclarations fiscales

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Prérequis

Aisance avec l'utilisation d'un ordinateur et d'internet
Connaissances de base en comptabilité ou gestion d'entreprise
Accès à un ordinateur avec une connexion internet stable

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 100 € à 2 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: cette formation ne mène pas à une certification reconnue par l'État. elle est éligible au financement via les dispositifs de formation professionnelle continue (OPCO, FAF).
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les prérequis techniques pour suivre cette formation ?

il est nécessaire de disposer d'un ordinateur avec accès à internet et d'un navigateur web à jour.

›la formation inclut-elle un accès à une version de QuickBooks ?

oui, un accès temporaire à une version d'essai de QuickBooks est fourni pour la durée de la formation.

›cette formation aborde-t-elle la comptabilité analytique ?

la formation se concentre sur la comptabilité générale et la gestion financière opérationnelle des petites entreprises.

›un support post-formation est-il disponible ?

un support par e-mail est accessible pendant un mois après la fin de la formation pour répondre aux questions pratiques.

Comment on sélectionne les organismes quickbooks gestion financière petites entreprises

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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