Formation SharePoint : collaboration et gestion documentaire

Pourquoi se former à sharepoint

un gestionnaire de contenus web qui doit mettre à jour les pages intranet, ou un chef de projet qui souhaite organiser les documents de son équipe, utilise souvent SharePoint. cette formation vous permet de créer des espaces collaboratifs, de gérer les accès, et d'automatiser des tâches simples. vous maîtrisez le classement des documents et la co-édition.

Repères de marché sur outils & logiciels

Chiffres issus de nos 104 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 350 à 2 863 €
Durée moyenne: 4.2 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Créer et gérer des sites d'équipe SharePoint
Organiser et structurer des bibliothèques de documents
Appliquer des permissions et gérer les accès aux contenus
Utiliser les fonctionnalités de co-édition et de versioning de documents
Personnaliser l'interface et les composants d'un site SharePoint
Automatiser des processus via des workflows simples

Public concerné

Chefs de projets
Administrateurs SharePoint
Gestionnaires de contenus web
Collaborateurs utilisant SharePoint au quotidien
Responsables d'équipe et managers

Programme type

Module 1 - Fondamentaux de SharePoint et gestion des sites

Introduction à l'architecture SharePoint : collections de sites, sites, sous-sites
Naviguer et comprendre l'interface utilisateur de SharePoint
Créer et configurer des sites d'équipe et des sites de communication
Gérer les éléments de navigation et l'arborescence des sites
Présentation des web parts et leur utilisation
Paramétrage des propriétés de base d'un site

Module 2 - Gestion des documents et de la collaboration

Création et gestion des bibliothèques de documents et de listes
Télécharger, organiser et classer des documents
Utilisation du contrôle de version et de l'historique des modifications
Co-édition de documents et partage sécurisé
Mettre en place des alertes et des notifications
Exploiter les vues personnalisées pour les bibliothèques et listes

Module 3 - Permissions, sécurité et personnalisation avancée

Comprendre les niveaux de permissions et les groupes SharePoint
Gérer les permissions au niveau des sites, listes, bibliothèques et éléments
Personnaliser l'apparence des sites avec les thèmes et les layouts
Création de formulaires personnalisés avec Power Apps (introduction)
Automatisation de tâches avec Power Automate (flux simples)
Conseils de bonnes pratiques pour l'administration et l'utilisation de SharePoint

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Prérequis

Maîtrise de l'environnement Windows et des outils bureautiques courants
Bonne connaissance des concepts de gestion de fichiers et de dossiers
Expérience en navigation web et utilisation d'applications collaboratives

Modalités

Durée: 2 à 5 jours
Prix indicatif: 800 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Il existe des certifications éditeurs pour SharePoint, mais elles sont souvent spécifiques à des rôles ou des versions, ou intégrées à des parcours plus larges sur Microsoft 365.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›qui sont les participants types pour une formation SharePoint ?

cette formation s'adresse aux chefs de projets, administrateurs SharePoint, gestionnaires de contenus web, et tout collaborateur utilisant SharePoint. les responsables d'équipe et managers sont également concernés.

›quel niveau de compétence est requis avant d'entamer une formation SharePoint ?

un usage basique de l'environnement Windows et des outils bureautiques Microsoft 365 est nécessaire. vous devez être à l'aise avec les principes de la navigation sur internet.

›quelles sont les durées et formats habituels pour les formations SharePoint ?

les formations varient de 2 à 5 jours, selon les modules abordés. elles peuvent être dispensées en présentiel ou à distance, en inter ou intra-entreprise.

›existe-t-il des certifications reconnues pour SharePoint et comment les financer ?

oui, des certifications Microsoft existent, comme la certification 'Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate' qui inclut SharePoint. le CPF peut financer ces formations certifiantes.

Comment on sélectionne les organismes sharepoint

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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