Formation Google Workspace Collaboration : Optimisez le travail

Pourquoi se former à google workspace collaboration

un chef de projet prépare une réunion en ligne pour l'équipe la semaine prochaine. cette formation propose une méthode pour optimiser cette préparation avec Google Workspace. vous organisez et animez des réunions productives, collaborez efficacement et gérez vos informations.

Repères de marché sur outils & logiciels

Chiffres issus de nos 104 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 350 à 2 863 €
Durée moyenne: 4.2 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Gmail et Google Calendar
Collaborer efficacement sur des documents avec Google Docs, Sheets et Slides
Organiser et gérer des fichiers dans Google Drive
Utiliser Google Meet pour des réunions en ligne productives
Optimiser les flux de travail collaboratifs au sein de Google Workspace

Public concerné

Collaborateurs utilisant Google Workspace au quotidien
Chefs de projet et managers d'équipe
Assistants et secrétaires de direction
Toute personne souhaitant optimiser sa productivité avec Google Workspace

Programme type

Communiquer et organiser avec Gmail et Google Calendar

Gestion avancée des boîtes de réception et des filtres
Création et partage de calendriers d'équipe
Planification de réunions complexes et gestion des invitations

Collaboration documentaire avec Drive et les applications bureautiques

Organisation des fichiers et dossiers dans Google Drive
Co-édition en temps réel sur Google Docs, Sheets et Slides
Gestion des versions et des commentaires sur les documents partagés

Réunions et communication à distance avec Google Meet et Chat

Lancement et participation à des visioconférences sécurisées
Partage d'écran et utilisation du chat pendant les réunions
Enregistrement des réunions et partage des comptes rendus

Optimisation des processus et bonnes pratiques collaboratives

Mise en place de tableaux de bord partagés via Google Sheets
Utilisation des groupes Google pour la communication ciblée
Sécurité et confidentialité des données dans Google Workspace

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Prérequis

Maîtrise des bases de l'informatique
Connaissance des concepts fondamentaux d'un environnement de travail bureautique
Avoir un compte Google Workspace actif pour les exercices pratiques

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 600 € à 1 200 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation n'est pas certifiante, mais peut être éligible à un financement via votre OPCO ou les dispositifs de formation professionnelle continue.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation est-elle adaptée aux débutants sur Google Workspace ?

non, cette formation s'adresse aux utilisateurs réguliers de Google Workspace. elle vise à approfondir la maîtrise des fonctionnalités existantes et des outils de collaboration.

›dois-je installer un logiciel spécifique avant la formation ?

non, vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel. vous utilisez simplement votre compte Google Workspace habituel et un navigateur web à jour.

›les exercices pratiques sont-ils inclus dans la formation ?

oui, des exercices pratiques sont intégrés à chaque module. ils vous permettent d'appliquer directement les concepts abordés et de tester les fonctionnalités.

›cette formation aborde-t-elle la sécurité des données ?

la formation n'aborde pas spécifiquement la sécurité des données. elle se concentre sur l'utilisation des fonctionnalités collaboratives de Google Workspace.

Comment on sélectionne les organismes google workspace collaboration

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
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