Gérer temps et priorités : Formation professionnelle

Pourquoi se former à gestion du temps et des priorités

vers 9h30, les courriels s'accumulent, les appels se multiplient et les sollicitations imprévues bousculent l'agenda. cette formation vous permet d'organiser votre travail et de hiérarchiser vos activités. vous gérez mieux votre temps et optimisez votre efficacité professionnelle.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Structurer son organisation personnelle et professionnelle
Identifier et hiérarchiser les tâches selon leur importance et leur urgence
Mettre en place des outils et des méthodes d'organisation efficaces
Gérer les interruptions et les sollicitations imprévues
Optimiser sa planification pour atteindre ses objectifs

Public concerné

Assistants de direction
Assistants administratifs
Collaborateurs des services support
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle

Programme type

Diagnostic et principes fondamentaux de la gestion du temps

Évaluer son rapport au temps et ses habitudes de travail
Identifier les pertes de temps et les causes de désorganisation
Comprendre les concepts de temps choisi, temps subi et temps contraint

Définir et prioriser les objectifs et les tâches

Méthodes de définition d'objectifs (SMART)
Les matrices de priorisation (Eisenhower, etc.)
Planification à court, moyen et long terme

Techniques et outils d'organisation

Gérer les interruptions et les imprévus
Utiliser les outils numériques de planification et de suivi
Appliquer la méthode Pomodoro ou des techniques similaires

Délégation, communication et gestion du stress

Déléguer efficacement et suivre les actions
Optimiser la communication pour gagner du temps
Développer des stratégies pour gérer la pression et le stress lié au temps

Vous cherchez une formation gestion du temps et des priorités pour vos équipes ? Recevez sous 48h une sélection personnalisée.

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Prérequis

Maîtrise des fondamentaux de la bureautique
Motivation à optimiser son organisation professionnelle

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 700 € à 1 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation peut être éligible à un financement via le plan de développement des compétences de votre entreprise. Certaines formations peuvent aboutir à une certification reconnue, à vérifier auprès de l'organisme de formation.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›à qui s'adresse cette formation ?

elle s'adresse aux assistants de direction, aux assistants administratifs et aux collaborateurs des services support. toute personne désireuse d'améliorer son efficacité peut la suivre.

›quels sont les objectifs de cette formation ?

vous apprendrez à structurer votre organisation et à identifier les priorités. vous mettrez en place des méthodes efficaces pour gérer les imprévus.

›comment mettre en pratique les compétences acquises ?

la formation propose des exercices pratiques et des études de cas. vous appliquerez directement les outils et méthodes à votre quotidien professionnel.

›cette formation est-elle éligible au CPF ?

oui, cette formation est éligible au compte personnel de formation. notre équipe peut vous accompagner dans les démarches de financement.

Comment on sélectionne les organismes gestion du temps et des priorités

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

Échanger de vive voix

30 minutes pour cadrer votre besoin en Gestion du temps et des priorités

Choisissez directement un créneau dans notre agenda. On cadre le niveau des participants, le format, le budget et le financement, puis vous recevez une short-list d'organismes comparés. Aucun engagement, aucun frais côté acheteur.

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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dites-nous le public, le nombre de participants et le calendrier : nous revenons vers vous avec une comparaison d'organismes sur ce sujet, au même format.